Η εισαγωγή από την Κίνα μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος αγοράς, αλλά μόνο αν γίνει σωστά. Τα περισσότερα προβλήματα (κακή ποιότητα, καθυστερήσεις, απρόβλεπτοι δασμοί) προκύπτουν επειδή κάποιο βήμα παραλείφθηκε. Παρακάτω είναι η διαδικασία όπως την ακολουθούμε για τους πελάτες μας.

1. Προετοιμασία: EORI και κωδικός δασμολογίου

Πριν από την πρώτη παραγγελία χρειάζεστε αριθμό EORI, δηλαδή τον αριθμό με τον οποίο σας αναγνωρίζουν τα τελωνεία της ΕΕ. Για ελληνική επιχείρηση είναι συνήθως το «EL» μαζί με το ΑΦΜ και ενεργοποιείται μέσω της ΑΑΔΕ.

Βρίσκουμε επίσης τον κωδικό TARIC του προϊόντος. Από αυτόν εξαρτώνται ο δασμός, τυχόν δασμοί αντιντάμπινγκ και οι άδειες ή πιστοποιήσεις που χρειάζονται. Αν γίνει αυτό από την αρχή, το συνολικό κόστος είναι γνωστό πριν πληρώσετε οτιδήποτε.

2. Εύρεση και έλεγχος προμηθευτή

Ένας καλός προμηθευτής δεν είναι απαραίτητα ο φθηνότερος. Ελέγχουμε:

  • ότι η εταιρεία υπάρχει νόμιμα και είναι κατασκευαστής, όχι μεσάζων (εκτός αν αυτό σας εξυπηρετεί)
  • πιστοποιήσεις και εκθέσεις δοκιμών για την ευρωπαϊκή αγορά
  • δείγματα, πριν από οποιαδήποτε μαζική παραγγελία
  • ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας (MOQ), χρόνο παραγωγής και όρους πληρωμής

3. Παραγγελία και όροι

Η παραγγελία πρέπει να γράφει ακριβείς προδιαγραφές, συσκευασία, σήμανση, χρόνο παράδοσης και Incoterm (π.χ. FOB ή EXW), δηλαδή το σημείο όπου η ευθύνη περνά από τον προμηθευτή σε εσάς. Ένα συνηθισμένο σχήμα πληρωμής είναι προκαταβολή 30% και εξόφληση 70% πριν από τη φόρτωση. Για μεγάλα ποσά μπορεί να χρησιμοποιηθεί πίστωση (L/C).

4. Ποιοτικός έλεγχος πριν από τη φόρτωση

Ο έλεγχος γίνεται πριν φύγει το εμπόρευμα από το εργοστάσιο, όσο έχετε ακόμη το 70% της πληρωμής ως διαπραγματευτικό χαρτί. Ελέγχουμε δείγμα με βάση το πρότυπο AQL και λαμβάνετε αναφορά με φωτογραφίες.

5. Μεταφορά: θάλασσα, αέρας ή τρένο

  • Θαλάσσια: η οικονομικότερη επιλογή για μεγάλους όγκους. Ολόκληρο container (FCL) ή ομαδοποιημένο φορτίο (LCL) για μικρότερες ποσότητες. Ενδεικτικά 30–45 ημέρες μέχρι τον Πειραιά.
  • Αεροπορική: για επείγοντα ή μικρά και ακριβά φορτία. Ενδεικτικά 5–10 ημέρες.
  • Σιδηροδρομική: ενδιάμεση λύση σε χρόνο και κόστος για ορισμένα φορτία.

6. Εκτελωνισμός στην Ελλάδα

Με την άφιξη υποβάλλεται η διασάφηση εισαγωγής και πληρώνονται δασμός και ΦΠΑ. Χρειάζονται τιμολόγιο, λίστα συσκευασίας (packing list), φορτωτική (B/L ή AWB) και, όπου απαιτείται, πιστοποιητικά καταγωγής ή συμμόρφωσης. Αναλυτικά για το κόστος στον οδηγό εκτελωνισμού.

7. Παράδοση και αποθήκευση

Μετά τον εκτελωνισμό το εμπόρευμα παραδίδεται στην πόρτα σας ή αποθηκεύεται σε συνεργαζόμενες αποθήκες μέχρι να το χρειαστείτε.

Θέλετε να υπολογίσουμε το συνολικό κόστος για ένα συγκεκριμένο προϊόν; Στείλτε μας τι θέλετε να εισάγετε και σας απαντάμε με αναλυτική προσφορά.